首先，一般来说，登录的收入状况首先填满前一个月的资产负债表平衡到平衡列在资产负债表的资产负债表现金、存款、股票、贷款,信用卡刷卡,其他负债,然后当前月的所有收入,包括工资、奖金、津贴等收入列。
由于大部分工资是由银行自动转账的，所以每月的工资应该填写在存款栏，发票、工作奖金、生活津贴等除了自动转账外，还应该包括在现金栏，以现金增加表示。在完成所有的收入项目后，加起来，在收入小计中清楚的填写数据，就可以知道当月的收入是多少。
填写本表中按日常开支类别按日期分类的衣食住行教育娱乐证明。例如，在9月1日购买100元的图书时，应在教育项目栏注明购买日期、品名和金额，并在现金栏注明减少100元。若刷卡购买一套，需在读卡栏加千元，不加现金栏，填写时要特别注意。
在记录所有消费资金后，对6类进行统计，可以清楚了解当月资金的主要流向。不能按六项分类的，填写其他栏，按现金增加的减少或刷卡的增加进行记录。
在计算出新的余额并完成所有的收支项目后，采用期初余额加收益减支出的方法，即可得到期末余额；分类支出可以作为下个月预算编制的参考，而现金、存款和信用卡余额可以了解可用的生活资金是否充裕。
日存取款应留有日存取款凭证，便于填写表格。存款时现金会减少存款的增加，否则会造成支取的情况。如果你借钱给朋友或家人，现金或存款会减少，但其他资产会增加，因为借给你亲戚和朋友的钱是自己拥有的资产。但是，要把握好放款人的好习惯，不要放款。
出售股份时，应当计算所得和补偿的股票价格的每日变化。库存记账法的原理是：买入时保证金减少，库存增加；卖出时保证金增加，库存减少。然而,由于买卖之间的价格,销售价格时有利可图的销售价格大于购买价格,和损失是由销售价格小于购买价格,以反映在股票,获得补偿的情况卖出时计算价差的习惯是对获得补偿的反应。
购买大件物品，如房子和汽车，通常伴随着贷款。例如，如果你在9月10日支付了20万元的首付，用100万元买了一套房子，那么保证金项将减少20万元，其他资产将增加100万元，贷款将增加80万元。
一般来说，财务活动记录表可以充分记录流量和库存的变化，当收入、支出和资产负债的净值有具体变化时，可以通过记帐的方式充分掌握。
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